Verkoopsvoorwaarden
ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN
Hannibal Advertising BV
Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke afwijking zijn alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en prestaties van Hannibal Advertising BV onderworpen aan onderstaande algemene voorwaarden. Door het plaatsen van een bestelling of het goedkeuren van een offerte erkent de klant deze voorwaarden te hebben gelezen en aanvaard.
Artikel 1. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
Offertes blijven geldig gedurende dertig (30) kalenderdagen na offertedatum, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand wanneer:
• de klant een offerte schriftelijk bevestigt
• de klant per e-mail akkoord geeft
• Hannibal Advertising BV start met de uitvoering van de opdracht
Offertes gelden uitsluitend voor de daarin beschreven prestaties en zijn niet automatisch van toepassing op toekomstige opdrachten.
Alle prijzen zijn exclusief btw en exclusief eventuele externe kosten tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Artikel 2. Prijzen en bijkomende kosten
De prijs in de offerte geldt enkel voor de omschreven prestaties.
Volgende kosten kunnen afzonderlijk worden aangerekend indien van toepassing:
• fotografie en videoproductie
• illustratie en copywriting
• vertalingen
• stockbeelden en licenties
• fonts en softwarelicenties
• AI-tools en software
• media-aankoop
• hosting en domeinnamen
• technologie en development
• drukwerk en productie
• transport en verzendkosten
Indien tijdens de uitvoering van de opdracht wijzigingen worden gevraagd door de klant of bijkomende werkzaamheden noodzakelijk blijken, behoudt Hannibal Advertising BV zich het recht voor deze prestaties afzonderlijk te factureren aan het geldende uurtarief of via een aanvullende offerte.
Een werkdag staat gelijk aan acht (8) werkuren.
Artikel 3. Scope van de opdracht
De opdracht omvat uitsluitend de prestaties die in de offerte zijn beschreven.
Wijzigingen in briefing, strategie, concept, planning, productie of uitvoering kunnen aanleiding geven tot bijkomende kosten en een aangepaste timing.
Indien de klant laattijdig feedback geeft of materialen aanlevert, kan de planning worden aangepast zonder dat Hannibal Advertising BV hiervoor aansprakelijk kan worden gesteld.
Artikel 4. Revisies en correctierondes
Tenzij anders vermeld in de offerte zijn maximaal twee correctierondes inbegrepen per deliverable.
Bijkomende revisies of fundamentele wijzigingen aan goedgekeurde concepten worden aangerekend aan het geldende uurtarief.
Een goedkeuring door de klant wordt beschouwd als definitieve acceptatie van het geleverde werk.
Artikel 5. Planning en feedback
De klant verbindt zich ertoe feedback en goedkeuringen tijdig te bezorgen zodat de afgesproken planning kan worden gerespecteerd.
Indien feedback niet wordt ontvangen binnen vijf (5) werkdagen na oplevering van een fase of deliverable, behoudt Hannibal Advertising BV zich het recht voor de planning aan te passen. Eventuele kosten die voortvloeien uit vertragingen veroorzaakt door de klant kunnen worden doorgerekend.
Artikel 6. Leveringstermijnen
Leveringstermijnen zijn indicatief en vormen geen resultaatsverbintenis.
Overschrijding van een leveringstermijn geeft de klant geen recht op annulering van de overeenkomst, schadevergoeding of opschorting van betaling.
Artikel 7. Betalingsvoorwaarden
Facturen zijn betaalbaar binnen dertig (30) dagen na factuurdatum.
Hannibal Advertising BV kan voorschotten of tussentijdse facturatie toepassen afhankelijk van de aard en omvang van het project.
Bij niet betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling interest verschuldigd overeenkomstig de Wet Betalingsachterstand Handelstransacties.
Daarnaast is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van tien procent (10%) van het openstaande bedrag met een minimum van 75 euro.
Bij laattijdige betaling behoudt Hannibal Advertising BV zich het recht voor:
• lopende opdrachten op te schorten
• geplande campagnes stop te zetten
• digitale diensten tijdelijk offline te plaatsen
Artikel 8. Retainer- en samenwerkingscontracten
Indien de samenwerking gebeurt op basis van een maandelijkse retainer of serviceovereenkomst geldt de afgesproken vergoeding ongeacht het effectief gebruikte aantal uren. Niet gebruikte uren kunnen niet worden overgedragen naar een volgende periode tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. De opzegtermijn voor retainercontracten bedraagt drie (3) maanden tenzij anders bepaald in de overeenkomst. Hannibal Advertising BV behoudt zich het recht voor tarieven jaarlijks te indexeren.
Artikel 9. Media-budgetten en advertenties
Budgetten voor media-aankoop worden steeds vooraf goedgekeurd door de klant.
Hannibal Advertising BV treedt hierbij op als tussenpersoon en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
• prestaties van campagnes
• wijzigingen in algoritmes of platformregels
• schommelingen in advertentieprijzen
• technische storingen bij platformen
Advertentiebudgetten worden niet terugbetaald zodra ze bij het platform zijn ingezet.
Artikel 10. Digitale projecten
Voor digitale projecten zoals websites, applicaties, digitale campagnes en platforms levert Hannibal Advertising BV een middelenverbintenis.
Hannibal Advertising BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
• technische storingen bij hostingproviders
• updates van browsers of platformen
• wijzigingen in algoritmes
• prestaties van digitale campagnes
Hosting, domeinnamen en softwarelicenties vallen onder de voorwaarden van de betreffende leveranciers.
Artikel 11. Gebruik van AI en technologie
Hannibal Advertising BV kan gebruik maken van artificiële intelligentie en andere geautomatiseerde technologieën in het kader van creatieve en productiewerkzaamheden.
De klant erkent dat AI-gegenereerde output niet noodzakelijk exclusief is.
Hannibal Advertising BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele intellectuele eigendomsclaims die voortvloeien uit het gebruik van AI-tools van derden.
Artikel 12. Intellectuele eigendom
Alle concepten, strategieën, ontwerpen, visuals, teksten, campagnes, softwarecode en andere creaties blijven eigendom van Hannibal Advertising BV tot volledige betaling van alle facturen.
Na volledige betaling verkrijgt de klant een gebruiksrecht voor de overeengekomen toepassing.
Strategieën, methodologieën, frameworks en creatieve formats ontwikkeld door Hannibal Advertising BV blijven steeds eigendom van Hannibal Advertising BV tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 13. Pitch- en conceptbescherming
Alle voorstellen, strategieën, concepten, ideeën en presentaties ontwikkeld in het kader van een offerte of pitch blijven eigendom van Hannibal Advertising BV.
Deze mogen niet worden gebruikt, aangepast of uitgevoerd zonder schriftelijke toestemming van Hannibal Advertising BV.
Artikel 14. Referenties
Hannibal Advertising BV heeft het recht om gerealiseerde opdrachten te gebruiken als referentie voor eigen promotionele doeleinden zoals portfolio, website, social media, presentaties en awards tenzij vooraf anders overeengekomen.
Artikel 15. Non-sollicitatie
De klant verbindt zich ertoe gedurende de samenwerking en tot twaalf (12) maanden na beëindiging van de overeenkomst geen medewerkers of freelancers van Hannibal Advertising BV rechtstreeks of onrechtstreeks aan te werven.
Bij overtreding is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd gelijk aan zes (6) maanden brutovergoeding van de betrokken medewerker.
Artikel 16. Annulatie door de klant
Bij annulatie van een opdracht door de klant blijven alle reeds uitgevoerde prestaties en gemaakte kosten verschuldigd.
Daarnaast is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van dertig procent (30%) van het niet uitgevoerde deel van de opdracht.
Artikel 17. Aansprakelijkheid
Hannibal Advertising BV kan enkel aansprakelijk worden gesteld voor bewezen schade die rechtstreeks voortvloeit uit een zware fout of opzet.
De totale aansprakelijkheid van Hannibal Advertising BV is in ieder geval beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht.
Hannibal Advertising BV kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade zoals winstderving, reputatieschade, gemiste opportuniteiten of verlies van data.
Artikel 18. Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan elke gebeurtenis buiten de redelijke controle van Hannibal Advertising BV die de uitvoering van de overeenkomst verhindert.
In geval van overmacht kan Hannibal Advertising BV de uitvoering van de overeenkomst opschorten of beëindigen zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Artikel 19. Vertrouwelijkheid
Partijen verbinden zich ertoe alle vertrouwelijke informatie die in het kader van de samenwerking wordt verkregen strikt vertrouwelijk te behandelen.
Artikel 20. Nietigheid
Indien een bepaling van deze voorwaarden ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 21. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten met Hannibal Advertising BV is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Alle geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk.